Actualmente, son muchos los negocios que están en crisis, pero también hay varios que han salido adelante a pesar de cualquier factor externo. En la mayoría de los casos, lo que tienen en común estos negocios que están teniendo resultados, es porque además de realizar un esfuerzo mayor, han decidido innovar de múltiples maneras, como por ejemplo:
-Sus procesos
-Sus precios
-La forma de presentar sus productos y/o servicios
-Ofreciendo productos y/o servicios de calidad
-Tecnología
Sobre Meyerland American Center
Es una Academia de Inglés especializada en impartir los conocimientos lingüísticos requeridos que le permitan al estudiante el desarrollo de las habilidades fundamentales para el dominio de lenguas extranjeras, logrando mejorar la formación en el área personal, académica y profesional. Todo esto mediante la utilización de recursos didácticos y estrategias efectivas, para facilitar alcanzar los objetivos propuestos, de esta forma el alumno podrá desarrollar las capacidades de escuchar, hablar, leer y escribir, las cuales son destrezas básicas de todo idioma.
En el presente, están impartiendo diferentes cursos y niveles para niños, adolescentes y adultos, en modalidad grupal, personalizada e intensiva, además cuentan con clubes conversacionales.
El problema
Debido al crecimiento que han estado experimentado y solo contaban con medios convencionales para atender y gestionar las solicitudes, tanto de los estudiantes como público en general, necesitaban algo que les permitiera no solamente atender de forma eficiente las solicitudes, sino también facilitar la gestión administrativa en general.
La solución
Por esa razón, luego de analizar los requerimientos con el cliente, definimos lo siguiente:
Aplicación web que permita censar o inscribir por parte del administrador como cada estudiante poder realizar el proceso por su cuenta sin necesidad incluso de estar en la Academia, también consultar y gestionar facturas y grupos. De esta forma, permitir sustituir y automatizar la mayoría de los procesos que actualmente se realizan en la oficina administrativa de la Academia. Todo lo mencionado previamente consta de lo siguiente:
Diseño web tipo landing page
-Presentación de su Academia y los cursos
-Ver próximos cursos
-Registro de usuario para iniciar el proceso de censo o inscripción
Sistema administrativo
-Módulo de servicios: Para cargar los cursos y servicios internos de la academia
Los estudiantes: podrán censarse o inscribirse
-Módulo de horarios: Asignar horarios a cada servicio de cursos
-Módulo de Facturas: Donde el administrador podrá consultar y confirmar cuentas por pagar
El estudiante: podrá consultar sus cuentas por pagar
-Módulo de estudiantes: Le permite al administrador consultar estudiantes y agregar nuevos, además le permite censarlos o inscribirlos directamente
-Módulo de profesores: Le permite al administrador consultar profesores y agregar nuevos
-Módulo de Grupos: el administrador puede visualizar y crear grupos asociándolos a un servicios, seleccionar uno de los horarios de ese servicio, el profesor, seleccionar estudiantes para enviarles una notificación de que se pueden inscribir en dicho grupo. Además podrá cargar pagos adicionales a uno o más estudiantes en dicho grupo
El estudiante: Visualizar el grupo en el que esté inscrito y tener la posibilidad de retirarse
Si deseas conocer más sobre esta aplicación, ingresa aquí.
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